大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下档号是什么意思的问题,以及和什么叫档号的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
本文目录:
- 1、档案号是什么意思
- 2、档号是什么
- 3、档案全宗号是什么意思
档案号是什么意思
档案号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整李亏理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。
学生档案编号是什么:学生档案编号是针对学生个人信息管理的编号。档案是个人信息的记载载体,这森数些信息很零散。为了区别不同学生,方便查找,就给档案进行编号。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记哪春神录。
档号是什么
问题一:如何编制档号 【摘要】:正档号的作用在于固定文件或案卷之间的排列顺序,便于统计和查找档案,以及公布和引用时注明出处.档号与库房内的分类排架是两个事物,二者可以一致,也可以不一致,不必强求划一.目前,编制档号的方法各异,现谈一下自已的粗浅体会.实践证明,档号的编制方法,应逐步实现标准化和规范化,切实遵循不重、不缺、不变、不烦琐,一般不留空号的原则.所谓不重,就是在一个档案馆内不能有重复的全宗号,一个全宗内不能有重复的案卷目录号,一本案卷目录内不能有重复的案卷号,一个案卷内不能有重复的件号或页号.所谓不缺,就是档号要完整配套,不能残缺.目前有的检索工具上没有全宗号或案卷目录号,影响检索效果.所谓不变,就是档号一经确定,就应长期固定下来,不要轻易变动,变动档号会使检索工具失灵,给提供利用工作造成困难.所谓不烦琐,是指档号要简洁,层次不宜过多,数字不宜过大.所谓一般不留空号,是指档号不宜设虚号,有号必有物,只有全宗移出或案卷销毁后才保留空号.首先是确定全宗号问题.全宗号是馆藏每一个全宗的代号,应长期固定不变.由于历史的原因,有许多
问题二:档号的简介 档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。在其编制过程中应遵循以下基本原则1.唯一性原则2.合理性原则3.稳定性原则亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。
问题三:档号的编制原则是什么? 楼上whc4956说了不同类型档案的编制方法,但是原则却是另外的。档号编制原则:1 唯一性原则、2、 合理性原则、3 稳定性原则、4 扩充性原则、5工简单性原则。
问题四:驾驶证党档号是什么意思 你手里有驾驶证吗?有的话拿起来,看副页上的第二行,那就是档案编号。用于交通队对于你的驾驶证相关信息的存档索引。如果你没有驾照,那么你也不会有这个号。
问题五:什么叫档号什么叫案卷提名? 档号指的是档案编号;案卷题名指的是对整理好的一本案卷编制其名称.比如说某一卷内放的档案全部是关于人事方面的通知\决定\等,就可命名为关于人事任免的通知\决定.
问题六:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。
档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。
全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。
分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。
目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重鼎。
案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。
页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。
会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。
问题七:驾档编号什么意思? 就是你的驾照在公安机关存档的编号,没个编号对应一个驾照,是唯一的一个,就像你的身份证号码一个道理
驾驶证有二个号,一是你自己的身份证号,另一个就是驾照档案编号,也就是交通管理部门为你建立驾照的编号。用于管理驾驶员的驾驶证所设置的号码。
问题八:档号的档号的结构 必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种:一种是在上下位代码间用“-”相接,多用于卡片、目录等检索工具上;一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及文件的边角。例如:中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为:G12-4-135-47,亦可表示为:
问题九:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。
问题十:科技档案档号章的格式是什么样子啊? 档号章是案卷标识符号:包括全宗号―案卷目录号―类别号(机关不用)―案卷号。。科技档案可采用装订与不装订两种形式,如果采用不装订形式,比如叮纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。
档案全宗号是什么意思
问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的行岁最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
问题二:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。请参考: hefei.gov/...3
问题三:档案管理全宗具体是指什么 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的档神睁、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
问题四:什么是档案的全宗号? 10分 邮上级单位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13
后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给叮个例子你便知道了!
但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗
问题五:学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写? DA/T13―94
档号编制规则
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2 术语
2.1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆(室)藏档案类瞎运别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
4 档号的结构
档号结构分为三种:
4.1 第一种结构为:全宗号――案卷目录号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××―×××―×××―×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号
4.2 第二种结构为:全宗号――类别号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页(张)号
4.3 第三种结构为:类别号――项目号――案卷号――件、页(张)号。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页(张)号
4.4 档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用 *** 数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是:× ×××
全宗属类代码 全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教,标识为“J004”。
例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。
例四:河北省档案馆藏原热河省第123号全宗,可标识为“R123”。
例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“D003”。
例六:中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5......
问题六:案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》
3.1.3.8 档号的编制
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理鼎是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。
问题七:档案管理里面的全宗号怎么设置啊?有什么规定没有? 各单位的全宗号是有当地档案局按照一定程序编制的流水号,自己是不可以随便设置的
问题八:请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么?定义是什么? 全宗名称是指简略的内容信息。
全宗号是指编号
问题九:一个公司的档案,用不用编全宗号? 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允胆出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
问题十:档案管理中什么是全宗 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
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