1、 打印库存量表： 在“信息查询”的“药房库存数据查询”（查询前先把原来不可用的药品改为可用，不然这些药品是查询不出来的）：在“药品种类”中可以选择西药或中成药，然后点“查询”，再点“打印”，把打印处方的纸张拿出来，在打印机的第二纸盒中放入A4纸张，点 ，就可以把空盘点表打印出来。把实际盘点数量填入报表的“盘点数量”中。
2、 药品报增报损： 如果实际的数量与打印出来的数量不相等，就在“库存管理”的“报增报损”的“编码”处录入药品的编码，敲回车，在“药品批次选择”中就会出现该药品，如果没有出现，就勾上“显示库存量为零的库存”。点“选定”后，在“报后库存量”中录入实际的数量。选择一个“增损原因”，点“添加”，然后在“编码”处录入下一个药品，建议把一页的药品录入完后点“存盘”，这样就会生成一个增损单，可以暂时不打印。待所有药品都存盘后，在“信息查询”的“药房报增报损查询”中，一起查询出来打印。
3、 打印实际库存表： 所有药品核对完后，按照“1”的方式打印出一份库存量表。
4、 打印调价明细表： 在“信息查询”的“药品调价数据查询”中，选择时间范围，点查询，打印出来。
5、 手工处方出库：（该工作可以每天或每周处理一次，盘点前必须要全部出库）药房的所有手工处方（药房已划价的除外）可以通过出库来减库存。在“库存管理”的“出库管理”选择“非联网出库”，“入库单位”的选择：“一门诊药房”选择“一门诊手工处方”，“二门诊药房”选择“二门诊手工处方”，“中草药房”选择“中草药手工处方”，“急诊药房”选择“急诊手工处方”，“皮科药房”选择“皮科手工处方”，“公费医疗药房”选择“公费手工处方”。在“编码”找出处方上的药品，录入“出库量”，点“添加”，处方上的药品录完了点“存盘”。
6、 盘存核算： 在“库存管理”的“盘存核算”点“开始盘存”，这样系统就会自动计算出这段时间的盘存数据。点“盘存汇总数据”的“分类打印”，就会出现按照西药，成药，草药的分类的入库金额，存转金额，出库金额，库存金额，增损金额，调价金额：点“盘存明细数据”的打印，就会出现每个药品的入库金额，存转金额，出库金额，库存金额，增损金额，调价金额。盘存的报表也可以在“信息查询”的“药品盘存查询”点查询后，打印“分类汇总表”和“明细表”。
