自行建账
新公司建账,如果由本公司聘用的专职财务人员来完成,就需按照如下步骤完成建账工作:
1、明确建账时所需注意的问题.事实上,新公司建账,不仅需要以满足企业管理需要为前提,同时其还需与企业规模和业务量成正比.新成立的公司,如果规模较小,业务量也不大,那么在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一两本就可以了.另外,新公司在建账前,还需遵守建账原则,即不建账外账,建好备查账.
2、了解新公司建账所需设置账簿.一般而言,新公司建账,所需设置的账簿具体包含:
(1)现金日记账,一般只需设1本(有外币除外);
(2)银行存款日记账,根据每个银行账号单独设立;
(3)总分类账,普通新公司也只需设1本;
(4)明细分类账,视企业管理需要来设.
3、熟知新公司建账具体操作流程.通常情况下,新公司建账流程大致如下:
(1)按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册;
(2)在账簿"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员的姓名等信息,并加盖人名章和公司公章;
(3)按照会计科目的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户;
(4)启用订本式账簿,从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.至此,新公司建账基本完成.
