6月中旬左右，考生可通过谷歌或搜狗浏览器登录北航研究生招生信息网，进行调档函查询及下载，并按照其要求转档。硕士研究生调档函查询下载网址为http://yzb.buaa.edu.cn/xlss/ddhcxjxz.htm；博士研究生调档函查询下载功能预计在6月中下旬开通，网址为http://yzb.buaa.edu.cn/xlbs/ddhcxjxz.htm。
人事档案请按每人单独一袋封装，且务必在EMS快递或机要件封面上注明培养学号（硕士培养学号通过须转档案2023年拟录取硕士培养学号信息.pdf查询，拟录取博士培养学号信息约六月中下旬发布）及姓名。为便于后续查询，邮寄时每人须单独一个邮件号，请勿多人放入一袋。调档前若确认人事档案已在北航档案馆，则无需调档，但须开学报到时告知我校相应录取单位（学院或研究院）。
学校接收人事档案地址如下：
寄/送地址：北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学知行北楼一层学生服务大厅
