1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。
4. 取消勾选“始终创建备份副本”选项。
5. 点击“确定”按钮保存更改。扩展内容：Excel保存文件时总是保存副本会导致文件冗余，占据更多的存储空间，并且不便于管理和维护。
因此，及时解决Excel保存副本的问题是非常重要的。除了通过上述步骤取消“始终创建备份副本”选项外，还可以采取以下措施避免或减少保存副本的情况：1. 定期清理文件定期清理Excel文件中不必要的数据和内容，删除多余的工作表和图表等，可以有效减少文件大小，避免保存副本的情况发生。2. 使用良好的文件命名规范使用有意义的文件名和文件夹结构，避免文件重名和混淆，可以有效避免保存副本的情况发生。3. 使用云存储服务使用云存储服务将Excel文件保存在云端，可以随时随地访问和编辑，避免因本地存储空间不足而导致的保存副本的情况发生。
