本文目录
如何用传真发文件给对方？
可以通过以下步骤将文件通过传真发给对方：
明确结论：
传真是一种可以将文件通过电话线发送的通信方式，可以用于将文件快速地发送给对方。
解释原因：
要用传真发文件需要以下步骤：首先需要将待传真的文件扫描成电子版，然后通过传真机或者打印机的传真功能将电子版文件发送给对方的传真机。
传真过程中需要设置传真号码，确认传真内容并防止传真被误发、丢失等情况。
最后双方都需要确认传真是否到达成功。
内容延伸：
使用传真发文件需要注意一些细节，如务必确认对方的传真号码是否正确，传真文件需要清晰可读，以及对方是否具备接收传真的条件等。除此之外，传真已经不再是主要的文件传送方式，可以考虑使用电子邮件、云存储等方式代替传真发送文件。
如何用电脑发传真？
1、准备工作
首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件
可能我们之前都没有注意到，其实在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。
3、用word发送传真
打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。
4、用word接收传真
按照以上步骤操作就可以成功发送传真了，那么电脑是否可以接收传真呢，答案是肯定的，只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。首先按步骤2中提到的，打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。
Windows XP传真功能使用全攻略
在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。
设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” →“个人首页” →“新建”，即可自行设计传真的首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” →“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
区号电话分机分机怎么填？
一、固定电话格式：“区号—电话号码—分机号码”，用“-”号分隔。
二、过去，中国的电话是分开的，除了大城市的省区码一般是四位数，国家给每个地方一个区号，以前是分县的，每个县都有区号，现在基本上是地级市或直辖市，用两位数（大城市，不含前0位）表示，如上海021或三位数（一般城市）杭州0571。
1、比如杭州的0571，如果企业在杭州，电话号码是63663699，分机号码是5859。
2、发送传真或电子邮件时，请将电话号码写为0571-63663699-5859。
三、国际传真或电子邮件应注明的电话号码格式为0086区号电话分机号码。
1、如果您在国外打国内电话，格式是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+电话号码，然后转移分机号码，86前两个零是国际呼叫开始号码，在大多数欧洲国家是00。
2、如果你打国外的国内手机号码，格式也是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+手机号。
四、分机的实现方法：
交换机和分机称为虚拟商务电话，每个电话都有自己的最新号码，作为打电话的人，需要拨一个小号码才能打出去，显示的号码是主机的号码，当呼叫内部分机时，只需拨最后4位，内部通话不收费，它被视为交换机内的一个组，每个分机产生的所有费用都记录在主机号上。
目前有两种方法：
1、使用小交换机即用户交换机，根据分机数量选择容量，根据分机数量配置一定数量的外线与公网连接。
2、采用虚拟网络技术，即所有的计算机都连接外线，每个外线都有一个公用网络，分机需要再拨一个接入号码（如0、9……）外部线路可以直接插入分机，同时，单元内部还有一个还原号，用于虚拟网络的内部通信，这样既节省了小型交换设备和值机人员，又减少了通话费用和独立外线总数。
五、电话接分机共两种方法：
1、通过接线盒，电话线被分成几条线并与几部电话相连，当电话在使用时，所有的电话都会响，当电话正在使用时，就不能再使用别的东西了。
2、在购买语音交换机时，可以连接一条或多条外部线路，将一部电话设置为主机，将其余部分设置为分机，当电话来的时候，主人就响了，与主叫通话后，转接相应分机，每个分机可以组成一条外线，不相互干扰，几个分机可以免费通话。
传真是什么怎么填？
商业传真格式
To(致)：
Fax(传真号码)：
Attn(收件人)：
Page(Including this page) (页数，包含此页)： From(自)：
Date(日期)：
（以下为内容）
航空公司运单格式及填写要求是什么？
航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是，航运公司的海运提单可能干差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。下面就有关需要填写的栏目说明如下：
1．始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。
1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999；
1B：运单号。
2．发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
3．发货人账号：只在必要时填写。
4．收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同，因为空运单不可转让，所以“凭指示”之类的字样不得出现。
5．收货人账号：同3栏一样只在必要时填写。
6．承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7．代理人的IATA代号。
8．代理人账号。
9．始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing)：这里的始发站应与1栏填写的相一致。
10．支付信息(Accounting Information)：此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
11A(C、E)．去往(To)：分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
11B(D、F)．承运人(By)：分别填入第一(二、三)段运输的承运人。
12．货币(Currency)：填入ISO货币代码。
13．收费代号：表明支付方式。
14．运费及声明价值费(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
此时可以有两种情况：预付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如预付在14A中填入“*”，否则填在14B中。需要注意的是，航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。
15．其它费用(Other)：也有预付和到付两种支付方式。
16．运输声明价值(Declared Value for Carriage)：在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值，则填入“NVD(No value declared)”。
17．海关声明价值(Declared Value for Customs)：发货人在此填入对海关的声明价值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明没有声明价值。
18．目的地机场(Airport of Destination)：填写最终目的地机场的全称。
19．航班及日期(Flight/Date)：填入货物所搭乘航班及日期。
20．保险金额(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
21．操作信息(Handling Information)：一般填入承运人对货物处理的有关注意事项，如“Shipper’s certification for live animals(托运人提供活动物证明)”等。
22A--22L 货物运价、运费细节。
22A.货物件数和运价组成点(No. of Pieces RCP，Rate Combination Point)：填入货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时，在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
22B.毛重(Gross Weight)：填入货物总毛重。
22C.重量单位：可选择公斤(kg)或磅(lb)。
22D.运价等级(Rate Class)：针对不同的航空运价共有6种代码，它们是M(Minimum，起码运费)、C (Specific Commodity Rates，特种运价)、S(Surcharge，高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced，低于普通货物运价的等级货物运价)、N(Normal，45公斤以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity，45公斤以上货物适用的普通货物运价)。
22E.商品代码(Commodity Item No.)：在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
22F.计费重量(Chargeable Weight)：此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量，该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
22G.运价(Rate/Charge)：填入该货物适用的费率。
22H.运费总额(Total)：此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。
22I.货物的品名、数量，含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume)：货物的尺码应以厘米或英寸为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。
22J.该运单项下货物总件数。
22K.该运单项下货物总毛重。
22L.该运单项下货物总运费。
23．其它费用(Other Charges)：指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码，如运单费就表示为AW(Air Waybill Fee)。第三个字母是C或A，分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。
24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。
27-28．分别记录需要付与货运代理人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的其它费用合计金额。
29．需预付或到付的各种费用。
30．预付、到付的总金额。
31．发货人的签字。
32．签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
33．货币换算及目的地机场收费纪录。
以上所有内容不一定要全部填入空运单，IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率，促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。
选自锦程全球订舱中心
