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批复和复函区别?
.批复与复函相同之处
(1)功能相同。新《条例》规定,批复“适用于答复下级机关的请示事项”,函适用于“不相隶属机关之间……答复审批事项”,两者在答复请批文件上具有相同的功能。
(2)正文结构相同。批复与复函在正文结构上颇为一致,都有以下三层:
一是复文缘由。即首先要说明此文是对收到的哪个文件进行答复,一般要采用引述来文标题及文号的写法。如“你市《关于……的请示(函)》(××发〔2014〕×号)收悉,现批复(函复)如下”。
二是复文内容。即针对来文请批的事项,态度鲜明地给予答复、条理清楚地说明意见。如“批准”要结合事项内容划定一个批准的范围;如“未批准”,通常应简要说明其理由,使对方了解未能获准的原因,以免再次行文给双方增加不必要的工作量。
三是复文结尾。或用要求式、说明式结尾,或用专用尾语“此复”、“特此批复”、“特此函复”等。
2.批复与复函的区别
(1)行文方向不同。尽管两个文种都属法定行政公文文种,但一个是下行文,一个是平行文。收到下级机关的请示,应该回之以批复;收到不相隶属机关的请批函以及领导机关转来的下级机关请示,只能回之以复函。各级行政机关及其办公部门都必须针对来自不同方向、使用不同文种的请批件,正确选用不同的回复文种,切勿混淆。
(2)尾语明显有别。不同的公文文种具有不同的结尾用语:写给下级机关的批复,尾语可使用严肃的要求式尾语或专用尾语“特此批复”;写给不相隶属机关的复函,就不可使用这样的尾语,只能使用适合行文关系和文种的尾语,如“特此函复”。而“此复”这个尾语,两者都可以使用。
(3)两者的语气必须有别。不同行文方向和行文关系的公文文种,使用的行文语气也是截然不同的。批复是下行文,语气可坚定严肃;复函属平行文,态度要鲜明,但语气应相对委婉,不应给人以“一朝权在手,便把令来行”、忘乎所以、盛气凌人的感觉。
综上所述,下级机关向上级机关呈送请示,若上级机关以本机关名义亲自回复须用“批复”;若上级机关拿出态度责成下面某部门以部门名义回复应该用“复函”。
关于的复函属于正式文件吗?
复函是受动答复的正式文件,故称“复函”。
“函”的写法
1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。
2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。
3.上款:受函机关或领导人。
4.正文:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予×x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。
5.下款:发函机关,年月日,公章。
6.函尾:抄送机关。
收到和收知的区别?
“收悉”与“收到”的区别:“收悉”的意思是收到了并且知悉了,而收到暂时并不包括知悉的意思。“收悉”多半是公文术语,比如说上级部门往下级部门发通知的时候,要求员工对某个情况进行汇报,那么就可以在回复里面用上收悉两个字。而“收到”多半是朋友班级发放文件或者是任务的时候。
“收悉”造句:
1、贵函收悉,我们已将样品提交本公司的买方,特此告知。
2、收讫您昨日来信已收悉,谨于此按您所约定的条件。接受此项任务。
3、你们申请从事短期融资券承销业务的申请材料收悉。
“收到”造句:
1、党在农村的各项政策已经收到了明显的效果。
2、指导员有针对性地开展思想工作,收到了很好的效果。
3、新的交通法规才刚实施,就收到立竿见影的成效。
下级对上级复函的格式及范文?
下级回复上级函的格式为回复函的标题,确认收悉上级函件,回复上级函件要求处理问题的情况,包括函询内容,进展时间,处理结果等,最后签署单位名称和日期。范文如下
尊敬的(xxx):
非常感谢您致函,也衷心感谢您予以关心。
(回复内容)
最后,再次感谢您对我的关注和支持,祝一切安好。
此致
敬礼!
下级回复上级函格式?
回复邮件格式如下:
1、标题,简明概括,绝对不能空白,一封邮件尽可能只针对一个主题。
2、开头,恰当地称呼收件者,拿捏尺度,应按职务尊称对方。
3、正文,要简明扼要,行文通顺,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。
4、结尾,最好要有问候语,结尾常见的写个感谢阅读,敬请回复。