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作为一个称职的文秘，该学习哪些办公软件？
最常用的办公软件为PPT，Excel，Word，掌握这三个软件就好了。 （1）PPT：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内 （2）Excel：Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 （3）Word： Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。目前最新版本为 Microsoft Office Word 2013 SP1。
office ,的各种版本有什么区别？
office软件是我们最常用的办公软件,基本上是电脑和手机必备的软件,目前来主流的office版本有office 2007/2010/2013/2016/2019还有office的订阅版本office 365。像office 2003已经很少人再用了,因为现在主流的office格式已经是docx、xlsx、pptx,而office 2003已经打不开这些格式了,而且在操作界面上现在的office版本和原来的版本变化也比较大。
OFFICE什么意思？
office一般指Microsoft Office。另外，Office，作为英文单词，意为“办公室；政府机关；官职；营业处”。
Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Office 365(Office 2019)。
2013年3月微软副总裁杰夫·特珀说微软将于今年上半年推出代号为“Oslo”的Office应用，该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑。
文员需要熟悉哪些办公室软件？
办公室文员要掌握以下办公软件：
Word课程
1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；
2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练；
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理；
4、word长文档排版技巧处理。
Excel课程
1、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等；
2、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL；
3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用；
4、excel数据透视表及各种管理表格范例；
5、打印。
PowerPoint课程
1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等；
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧；
3、商务PPT制作流程；
4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT；
5、PPT演说之道。
PhotoShop课程
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用；
2、路径工具及渲染工具的使用；
3、图层及图层混合模式的使用；
4、图像色彩调整及图像模式的使用；
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧；
6、通道及路径的使用技巧及实例；
7、常用滤镜使用技巧及实例。
常用的办公软件有哪些？
1. Ditto
Ditto是一个标准的Windows剪贴工具。支持网络同步，记录分组，名称粘贴等多种功能。小巧却又强大易用。可以将剪贴板中，文字，图片， HTML，自定义格式粘贴。
作为职场人士，Ctrl C和Ctrl V使用率之高令人折服，若能大大提高这两个操作的效率，便可提升整个工作效率呀！
设置一个快捷键。从此你复制粘贴的所有东西都不怕误删或找不到。当需要分段复制多个地方的东西，然后统一粘贴到一个地方时，再也不用再几个应用之间来回切换了。
2. MoreExcel3
MoreExcel3是一款基于Excel的表格管理系统软件。
MoreExcel3功能强大不说，而且在Excel管理方面非常齐全。有了它你就不用写代码，不用依赖软件公司，MoreExcel3可以把Excel表格保存为数据库，实现以Excel为界面，多人协作表格，集中管理并自定义表格样式，防呆防错，协作时不同的用户有不同的浏览和编写权限，支出存储数万行的Excel表格数据，且运行稳定高效。
3. 番茄土豆
看这名字有点像一道黑暗料理，但它的确是一款很好用的时间管理软件。
打开番茄土豆，列出你今天需要完成的事情。根据事情的耗时分配需要的番茄数量，即需要多少个25分钟。对于复杂的任务，还可设置多个子任务来分解难度。
4. Shazam
Shazam是一款歌曲识别软件，可以识别你身边正在播放的任何音乐。
用户可以通过Shazam快速识别电视广告上的音乐，可以通过手机的麦克风采样，大概只要采取十几秒的音源（歌曲样本），然后通过网络将音源的波段数据发送到Shazam公司的服务器内，经过快速分析识别，将得到这个音乐的相关信息，如曲名，主唱，专辑名，发行商等数据，传回Shazam软件内显示出来。
