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仓管员工作流程?
仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
仓库保管员工作操作流程如下:
一、管理流程:
1、制表登记;
2、分类建帐;
3、型号不同;
4、单独码放;
5、进货需签认;
6、出库有凭据;
7、缺货及时申报;
8、每月进行盘库;
9、设计几种表格;
10、建立相应制度。
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
二、入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
三、出库流程:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
四、收货流程:
1、正常产品收货;
2、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货;
3、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作;
4、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户;
5、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图;
6、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管;
7、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐;
8、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录;
9、退货或换残产品收货;
10、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物;
11、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装;
12、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货;
13、 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交;
14、依据单据记入台账。
五、发货流程:
1、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据;
2、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆;
3、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决;
4、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车;
5、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等;
6、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
六、盘点流程:
1、所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次;
2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性;
3、盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
七、库存管理:
1、货品存放;
2、入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限;
3、所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等;
4、破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
仓库管理有哪些流程?
仓库管理流程:
1 入库管理:给要入库的货物安排仓位,核对单货是否一致并进行准确的登记。
2 注意货物要装卸规范,堆放标准。
3 库内管理:定期检查货物与设备、维护仓库的清洁与安全,各项运行要规范、标准。
4 对仓库内的货物定期进行统计汇总,确保数量准确。
5 出库管理:出库货物数量要准确,并且手续齐全。
6 装卸货物时要规范,堆放时要标准,按照出货单先后顺序发放货物。
温馨提示:进出货物单据要保留存档。
仓库流程是什么?怎么才能做好仓管的工作?
仓管每天的主要工作流程如下:
一、货物入库
仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据。
二、货物上架
登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
三、货品出库
仓管员把货号、数量及明细登记清楚,认真核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
仓管员工作至关重要的一点是:货物的进出仓情况一定要登记清楚。
四、保管货品
1、仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
五、盘点货品
1、仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2、管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。