[您的机构名称/活动名称]
活动截止通知
尊敬的参与者，
我们在此通知您，我们即将结束[活动名称]的报名。请注意以下重要信息：
1. 截止日期：活动报名将于[截止日期]截止。在截止日期之后，我们将无法接受任何新的报名申请。
2. 报名方式：请确保您已按照我们提供的指引完成报名流程。如果您尚未完成报名，请尽快登录我们的网站/平台/办公室，并按照指示提交必要的报名材料。
3. 申请结果通知：我们将在[通知日期]前后通过电子邮件/短信/电话等方式通知所有报名者的申请结果。请确保您提供的联系信息准确无误，并保持畅通。
4. 预备措施：如果您的报名被接受并获得参加资格，请准备好参加活动的相关事宜。详细的活动信息将在申请结果通知中提供，包括活动时间、地点、议程等。
5. 参加费用：请注意，活动可能涉及一定的费用，例如注册费、参会费等。您将在申请结果通知中获得有关费用和付款方式的详细信息。
请务必在截止日期之前完成报名，并确保您提供的信息准确无误。如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请联系我们的工作人员，他们将很乐意为您解答。
感谢您的关注和参与。
诚挚地，
[您的姓名/负责人姓名]
[您的机构名称]
[联系方式]
