一、页面设置:
进入Word 编辑状态,点击文件菜单,页面设置。在页边距标签中,页边距组:设置上、下页边距为2.5厘米和2厘米,内侧6.5厘米,外侧1.5厘米。装订线0厘米,装订线位置左。方向为横向。页码范围选择“对称页边距”,并应用于整篇文档。纸张标签中,自定义纸张大小,宽度36厘米,高度26厘米。版式标签中,页眉和页脚组,勾选奇偶页不同项,设置页眉页脚距边界都为1.5厘米。文档网格标签中,文字方向水平,栏数设置为2栏。设置好以上项以后,确定。点击格式菜单,分栏项。调整栏间距字符,这里本人设置为4个字符。二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页码:
我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西,可以利用它来形成固定的密封栏和页码栏。又因为试卷在印制时是一正一反的,所以密封栏奇偶页是一左一右的。所以,我们在页面设置中选择了“对称页边距”并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行具体设置1、奇数页页眉页脚设置:
页眉设置(试卷密封栏的制作):点视图菜单中的页眉和页脚项,进入页眉和页脚编辑状态(生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态),系统会打开页眉页脚工具栏。这时候大家注意到页眉部分有一条线,会影响最终效果。下面我们去掉它,选中页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。点插入菜单,文本框,竖排。然后拖放到左边距以外的空白处,拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击,文字方向,选择最上方的正常横排,确定。点击格式菜单,边框和底纹,底纹标签,样式选择浅色竖线,应用于段落。确定。先按几次回车键,换几行。然后点击表格菜单,插入,表格。在文本框中插入一个两行一列的表格,拖动表格右下角句柄调整表格大小,并将表格居中。在第一行的单元格中右击,单元格对齐方式,选择上下左右都居中。然后复制该表格,在表格后按一次回车键,粘帖一次(这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦)。根据需要重复几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中输入:座位号,考场、准考证号、姓名等...。
将鼠标移动到文本框外框中,光标变为十字形时(可拖动该文本框的符号),右击,设置文本框格式。(或者单击选定文本框,再点格式菜单,边框和底纹。)弹出设置文本框格式对话窗,在线条与颜色标签中,设置线条颜色为无线条颜色,确定。点击空白处就可以看到效果,文本框的外边框没有了。再插入一个竖排文本框2,与前面的文本框1一样长度并拖动到1的左侧,放于选择文字方向为竖向旋转90度方向。设置好字体的大小,然后输入如下内容:
--------装----订----线--------
选择第一个字“装”,格式菜单,中文版式,带圈字符,增大圈号,确定。同样处理“订”字和“线”字。鼠标移至外框,变形为十字形时,右击,叠放次序,选择置于底层。再次右击,设置文本框格式,线条颜色设置为无。这下再调整文本框2与文本框1之间的距离,就不会发生挡住文本框1内容的事情了。复制文本框2,粘贴。成为文本框3,拖动到文本框1的右侧。同样置于底层。调整好位置。按住shift键,选择这3个文本框,然后右击,组合,组合。将三个文本框合为一个,方便以后调整位置。
页脚设置(试卷页码制作):
将光标移动到页脚框内,设置字体、字号,输入“(本试卷共”,按Ctrl+F9,出现一对{},光标在{}内,关闭汉字输入法,输入=后再按Ctrl+F9,出现第二对{},输入“NumPages"将光标移到两个))之间,输入*2,移动光标到末尾,输入“页,第”,按Ctrl+F9,在{}内输入=后再按Ctrl+F9,在出现的第二对{}内输入Page,光标移动到两个))之间,输入*2-1,移到光标到末尾,输入“页)”。显示如下:(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2-1}页)然后空几格,用相同办法输入如下内容:(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2}页)在{}之间右击,更新域。就会显示为如下形式:(本试卷共2页,第1页) (本试卷共2页,第2页)用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下适当位置。关闭页眉和页脚工具栏。光标回到正文区,按多次回车键,直到出现第二张纸页。细心的老师做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了:(本试卷共4页,第1页) (本试卷共4页,第2页)
2、偶数页页眉页脚设置:
双击偶数页页眉区,拖选页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。(去掉页眉区那条线)切换到奇数页页眉,复制前面建立的那几个文本框,切换回偶数页页眉,粘贴。调整粘帖的文本框到页面右侧空白处,并删除文本框1中那几个表格。复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区(不用再去输入那些公式了,直接复制就行),用空格调整好位置。显示如下:(本试卷共4页,第3页) (本试卷共4页,第4页)关闭掉页眉页脚工具栏,回到正文编辑状态。
三、保存
为了一劳永逸,我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用。点击文件菜单,另存为。在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”,你可以在上面的保存位置中选择自己的文件夹(保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用模板中找到),文件名命名为“试卷模板”,保存。现在,我们关闭Word,找到刚才保存的那个模板文件,双击。哈哈,以后就可以用该模板新建文档了,不必再去设置纸张大小了。怎么样,是不是方便了很多?如果带上下面的卷头后再存为模板以后会更省事的。
四、正文编辑
1、卷头:学校校名 黑体二号字,居中。200x--200x学年度第x学期期x考试 黑体二号字,居中。(年级 科目) 黑体,三号,居中。答题时间,总分数 宋体,五号,居中。命题人五号,靠右。答题注意事项。
2、试题部分:可分为两卷,第I卷为选择题部分,第II卷为非选择题部分。这部分不再赘述。