其实会议纪要的特点有哪些的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解会议纪要的特点有哪些,因此呢,今天小编就来为大家分享会议纪要的特点有哪些的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
本文目录:
会议记录具有什么特点
会议记录的特点:
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权.会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记老慎陆下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴.
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录.所谓原始,就是未经整理,未经综合.在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同.会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的.虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大.
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性.
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》.如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可.
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分.
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等.
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”.
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同.有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等.
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出.
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法.
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录.
7.记录人
包括记录人的姓名和部门.如:××(××办公室秘书).
(三孝桐)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式.一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决侍顷情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题.
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同.
(四)结尾
会议纪要的主要特点是
会议纪要的主要特点是:内容的纪实性、表达的提要性、称谓的特殊性。
1、内容的纪实性
会议纪要灶竖知如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性
会议纪要是隐消根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
注意问题
1、要突出中心。
2、注意吸收正确意见。
3、要条理化、理论化。
4、要忠于会议的实际内容。
5、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减纤丛。
会议纪要的特点有哪些
会议纪要的三个特点分别是:纪要性、概括性、指导性。
1、纪要性:会议纪要必须是会议宗旨、基本精脊枯侍神和所议定事樱吵项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2、概括性:会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,败陵还要有一定的分析说理。
3、指导性:因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
一、会议纪要的概念
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有败闭余的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
议决性会议纪要。是察滚对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程态颤。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
会议纪要与诀议的区别
会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:
1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。
2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。
会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
下列选项属于会议纪要的特点是哪些
会议纪要是指在乎哗会议过程中,把讨论的内容、意见、结论等主要内容以笔录形式记录下来的一个重要工作。其主要特点包括以下几点:
1.准确性:会议纪要是记录会议内容的文件,它要求记录准确,客歼族观。
2.简明性:会议纪要具有简明明了的特点,除了简短的标题之外,要注重突出精岁改行髓和要点。
3.连贯性:在一篇纪要中,内容要连贯,存在逻辑性,这点很重要。
4.机密性:有些会议纪要属于机密性较强的文件,需要注意保密。
5.记录性:会议纪要的主要作用是记录会议内容,为以后的查阅、使用提供便利。
6.及时性:会议纪要必须及时完成,以便有关部门及时了解有关情况。
会议纪要的特点有哪些的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读此内容,更多关于会议纪要的三大特点、会议纪要的特点有哪些的信息别忘了在本站进行查找喔。