页面设置(页面布局)
1 页边距
页边距:上3cm,下2.5cm,左2.6cm,右2.5cm
2 纸张
纸张方向:纵向 纸张大小:A4
3 页码
3.1 奇数页页码:底端居右空一字
3.2 偶数页页码:底端居左空一字
3.3 双击页眉或页脚,点击页眉页脚选项,勾选奇偶页不同
3.4 点击“插入”-“页码”-“设置在页码格式”,选择编号格式:“-1-,-2-,-3-”
3.5 消除页码下方空行,页码字体:宋体,半角,四号
标题设置
1 字体
主标题:中文-小标宋简体(或华文中宋、宋体),西文-Times New Roman,加粗,二号 副标题:中文-小标宋简体(或华文中宋、宋体),西文-Times New Roman,不加粗,三号
2 段落
对齐方式:居中 缩进:文本前后缩进0字符 特殊格式:无 间距:段前段后0行 行距:固定值,28磅
3 标题要求
3.1 标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
3.2 正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于xx(事由)的+文种”。
3.3 标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
3.4 标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
4 标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文设置
1 字体
一级标题:黑体,不加粗,三号 二级标题:楷体_GB2312,不加粗,三号 三、四、五级标题:仿宋_GB2312,加粗,三号 其余正文:仿宋_GB2312,不加粗,三号 西文:Times New Roman,三号
2 段落
对齐方式:两端对齐 缩进:段前段后缩进0字符 特殊格式:首行缩进,2字符 间距:段前段后0行 行距:固定值,30磅
3 内容
3.1 主送机关(“抬头”):居正文第一行,单独成行。顶格不缩进。
3.2 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”,“①”排序标注。
3.3 公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于xxxx的xx》(xxx〔xxxx〕xx号)”,其中括号为六角括号。
3.4 附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.xxxxx”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
3.5 发文机关署名(“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2符排布。
3.6 成文日期在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中,标准格式为“xxxx年xx月xx日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
3.7 用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行内,印章下沿骑年盖月:章的边缘要穿过年份的数字,且把月份数字包在里面。
3.8 附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布,标准格式为“(联系人:xxx,联系电话:xxxx)”。
3.9 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。